1.起草学院发展规划、工作计划、总结、报告和决议等;
2.负责学院教学管理工作;
3.负责学院党支部、行政各类文件、通知、通告下发工作;
4.负责学院的信息工作,收集学院各种信息和动态,及时汇报;
5.负责学院会议组织工作,组织协调学院党支部、行政的各类会议,做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作;负责重大活动的组织与协调工作;
6.负责学院财务工作,做好学院账务管理、教职工福利、教师课酬、工资发放工作;
7.负责学院人事工作,做好学院教职工信息登记、核查等工作;做好教职工考勤、人才引进、教职工年终考核、职称评审、离退休职工联络等工作;
8.负责学院印章、介绍信、证明信和其他函件等管理工作;做好学院工作派车审核、对外联络、来访公务接待工作;
9.综合协调院内各科室之间的工作关系,协调处理院内突发和重要事件,对学院工作制度等执行情况进行监督检查;
10.协助自考科做好自考助学的招生工作、协助学工办做好学生工作;
11.负责学院固定资产的管理和学院办公用品的管理发放工作;
12.负责学院报刊、杂志、信函的收发工作;
13.负责做好院内安全保卫工作和消防工作;
14.组织安排寒暑假、节假日和特殊时期的值班工作;
15.组织开展学院文化建设工作;
16.完成校、院领导交办的其它工作。